用友軟件T系列有幾個(gè)版本?如何選擇最適合自己的版本?
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前面一篇文章寫(xiě)了關(guān)于用友的版本,是不是都看迷糊了?沒(méi)錯(cuò),我也迷糊了,版本太多了,你看就光T系列就又有好多版本,那如何分辨適用于自己的版本呢?
用友針對(duì)中小企業(yè)的軟件版本主要為T(mén)系列,有T1、T3、T6、T+;
T1分為多個(gè)版本,有財(cái)貿(mào)寶、工貿(mào)寶、商貿(mào)寶、T1PLUS,用的最多的是商貿(mào)寶批發(fā)零售版,該版本又分為標(biāo)準(zhǔn)版和普及版,普及版較標(biāo)準(zhǔn)版少了一些功能,站點(diǎn)只能選擇單站點(diǎn)或3站點(diǎn),價(jià)格較低。
T1主要適用于小型的門(mén)店,管理采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、應(yīng)收應(yīng)付、收入費(fèi)用等,功能較為簡(jiǎn)單,如果您有一些特殊的需求要謹(jǐn)慎選擇,很有可能滿足不了。
T1沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)模塊,財(cái)貿(mào)寶有簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)模塊,不如T3的好用。
商貿(mào)寶可以和T3的財(cái)務(wù)模塊對(duì)接,即可以從T1里面對(duì)單據(jù)生成憑證傳遞到T3里面,但畢竟是兩個(gè)軟件,傳遞憑證有時(shí)不太穩(wěn)定,容易出問(wèn)題。
總結(jié):一些小的門(mén)店,如果只需要簡(jiǎn)單的管理一下進(jìn)銷(xiāo)存,打印采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存單據(jù),查詢庫(kù)存,查詢客戶供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付,記錄一些費(fèi)用、其他收入等,可以選擇T1,畢竟價(jià)格比較低。如果有專(zhuān)職會(huì)計(jì),需要用財(cái)務(wù)模塊,那么就不建議采用了。
T3也分為標(biāo)準(zhǔn)版和普及版,普及版只有總賬、報(bào)表、存貨核算模塊,而且只能購(gòu)買(mǎi)一個(gè)站點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)版除了這三個(gè)模塊,還有固定資產(chǎn)、工資、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存模塊,可以購(gòu)買(mǎi)多站點(diǎn)。中小企業(yè)如果只用財(cái)務(wù)模塊,一般情況下T3標(biāo)準(zhǔn)版或者普及版就能滿足。
普及版跟標(biāo)準(zhǔn)版的區(qū)別除了站點(diǎn)數(shù)不同,還有:會(huì)計(jì)科目不能設(shè)置項(xiàng)目核算,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬里不能做自定義結(jié)轉(zhuǎn)。比如施工企業(yè)、房地產(chǎn)企業(yè)需要對(duì)一些成本類(lèi)科目進(jìn)行項(xiàng)目核算,那么使用T3普及版就不能滿足要求,再比如有些制造企業(yè)需要月底將制造費(fèi)用科目的本期發(fā)生全部轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本科目,這時(shí)候需要用到自定義結(jié)轉(zhuǎn),T3普及版也實(shí)現(xiàn)不了。
除了總賬、報(bào)表模塊,如果有成本會(huì)計(jì)需要錄入出入庫(kù)單據(jù),月底核算出庫(kù)成本,并能根據(jù)出入庫(kù)單生成憑證,那么可以選擇T3總賬、報(bào)表加存貨核算模塊。
不過(guò),如果預(yù)算可以再高點(diǎn)的話,還是建議選擇T+,T+的庫(kù)存核算模塊操作起來(lái)比T3要簡(jiǎn)單、方便的多,功能也比T3要強(qiáng)大的多。
如果要用采購(gòu)、銷(xiāo)售模塊,不建議選擇T3,真的不好用。
T6是U8的一個(gè)簡(jiǎn)化版,功能模塊比較齊全,除了總賬、報(bào)表、資產(chǎn)、工資、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、存貨核算,還有生產(chǎn)模塊、委外模塊、成本模塊、財(cái)務(wù)分析模塊,生產(chǎn)模塊里可以進(jìn)行MRP或者SRP運(yùn)算,生成生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、委外計(jì)劃,還可以對(duì)生產(chǎn)訂單進(jìn)行工序的管理,實(shí)時(shí)查詢每個(gè)訂單、每個(gè)產(chǎn)品、每道工序的在制情況。
但是,T6只適合標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的企業(yè),即產(chǎn)品為標(biāo)準(zhǔn)件,且生產(chǎn)時(shí)的工藝路線是固定的。假如生產(chǎn)過(guò)程中工序會(huì)發(fā)生變化,比如排產(chǎn)時(shí)計(jì)劃經(jīng)過(guò)C工序,但是生產(chǎn)過(guò)程中要臨時(shí)切換到D工序,就不好更改了。
總結(jié):如果不用生產(chǎn)模塊的話,只使用財(cái)務(wù)+進(jìn)銷(xiāo)存模塊,還是建議用T+,操作簡(jiǎn)便性、報(bào)表功能、特別是年結(jié)方面,T+都好用的多。
T+的上市時(shí)間比上面三個(gè)都晚,也意味著使用的技術(shù)會(huì)比上面三個(gè)更有優(yōu)勢(shì),T+是BS架構(gòu),T1、T3、T6都是CS架構(gòu)(T1PLUS也是BS,但是功能太簡(jiǎn)單,這里不做介紹)。
T+分為標(biāo)準(zhǔn)版、普及版、專(zhuān)業(yè)版,使用最多的是標(biāo)準(zhǔn)版,很少有用專(zhuān)業(yè)版的,因?yàn)槌S玫哪K標(biāo)準(zhǔn)版里都有,專(zhuān)業(yè)版只是多了一些很少用到的模塊(比如分銷(xiāo)管理),而且價(jià)格比較高。
標(biāo)準(zhǔn)版和普及版財(cái)務(wù)模塊的區(qū)別是:普及版賬表只能購(gòu)買(mǎi)1許可,并且沒(méi)有資產(chǎn)模塊。總賬模塊功能上區(qū)別不大,T+普及版科目也可以設(shè)置項(xiàng)目核算(與T3普及版不同哦)。
標(biāo)準(zhǔn)版和普及版進(jìn)銷(xiāo)存模塊的區(qū)別
T+的總賬模塊相較于T3、T6一個(gè)顯著的優(yōu)勢(shì)是:T+可以自動(dòng)出具現(xiàn)金流量表,T3、T6當(dāng)然也可以出,但是需要在填制憑證時(shí)手動(dòng)選擇現(xiàn)金流量項(xiàng)目,而T+可以根據(jù)現(xiàn)金銀行的對(duì)方科目自動(dòng)帶出。
BS架構(gòu)和CS架構(gòu)軟件的區(qū)別:
BS架構(gòu)即軟件只需要在服務(wù)器上安裝,客戶端都是通過(guò)瀏覽器即可訪問(wèn),這樣就帶來(lái)幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
★ 客戶端不用安裝,那么也就對(duì)客戶端的操作系統(tǒng)沒(méi)有要求。
★ 軟件需要更新或者升級(jí)時(shí),只需要在服務(wù)器上進(jìn)行就行,客戶端不用動(dòng),更好維護(hù)。
★ 只要服務(wù)器所在寬帶滿足要求,那么在外網(wǎng)也可以訪問(wèn)軟件,而CS架構(gòu)的軟件需要購(gòu)買(mǎi)第三方遠(yuǎn)程軟件才能實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)訪問(wèn)。
T+的購(gòu)買(mǎi)方式又分為三種:T+軟件包、T+專(zhuān)屬云、T+Cloud。??用友財(cái)務(wù)軟件系列T+12.X、專(zhuān)屬云15.0、 T+Cloud云主機(jī)的區(qū)別是什么?
選型建議:
綜合前面列出的,簡(jiǎn)單總結(jié)一下,只使用總賬、報(bào)表模塊,如果采購(gòu)預(yù)算較低,可以選擇T3,如果需要異地辦公,則需要選擇T+。
進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理(即總賬報(bào)表+進(jìn)銷(xiāo)存),建議選擇T+。
另:軟件不同于手機(jī)等電子產(chǎn)品,大家對(duì)手機(jī)的需求都差不太多,但是每個(gè)企業(yè)的情況不一樣,對(duì)軟件的需求也就不一樣,不要光看軟件的官方介紹,要實(shí)際考察一下軟件是否滿足自己的要求,哪個(gè)版本能為自己的工作帶來(lái)更大的幫助,可以老梁進(jìn)行軟件演示,也可以自行安裝試用。在能滿足要求的前提下,再比較價(jià)格。
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所寫(xiě)所說(shuō),是心之所感,思之所悟,行之所得;文當(dāng)無(wú)敷衍,落筆求簡(jiǎn)潔。 以所舍,求所獲;有所依,方所成!