管家婆千方百劑醫(yī)藥管理---往來(lái)單位錄入
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| 操作：[基本信息]/[往來(lái)單位]： ? ? 用戶除了可添加、修改、刪除往來(lái)單位外，可以在錄入完往來(lái)單位以后，輸入每個(gè)往來(lái)單位的“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、“許可證”以及“委托書(shū)”信息?？牲c(diǎn)擊“經(jīng)營(yíng)范圍”按鈕，錄入該單位的藥品經(jīng)營(yíng)范圍。 ? ? 在此處錄入了單位的經(jīng)營(yíng)范圍以后，可以與系統(tǒng)設(shè)置中“控制往來(lái)單位經(jīng)營(yíng)范圍”一項(xiàng)合用，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格控制。
? ? 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的有效期,將控制相關(guān)業(yè)務(wù),效期一過(guò),該往來(lái)單位將不能開(kāi)展有關(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù).
? ? 錄入委托書(shū)后，可以與系統(tǒng)設(shè)置中的“單位授權(quán)委托書(shū)時(shí)效控制”和“往來(lái)單位委托書(shū)商品判斷”合并使用，從而在業(yè)務(wù)中對(duì)往來(lái)單位和其業(yè)務(wù)商品進(jìn)行控制。
? ? 往來(lái)單位主要記錄業(yè)務(wù)往來(lái)單位和個(gè)人的相關(guān)信息，如：?jiǎn)挝幻Q、地址、聯(lián)系電話、信用額度、開(kāi)戶行、賬號(hào)及稅號(hào)等信息。系統(tǒng)允許5級(jí)分類，具體分類操作方法可參考庫(kù)存商品的分類操作方法，
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? ???
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| 基本信息（1） |
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單位名稱：
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該文本框?yàn)楸靥铐?xiàng)，如果不錄入名稱則信息無(wú)法保存。 |
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??編? ? 號(hào)：
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該文本框也為必填項(xiàng)，并且不同單位必須使用不同的編號(hào)。 |
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信用額度：
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該錄入框和[系統(tǒng)設(shè)置]中“使用單位信用額度”的選項(xiàng)是結(jié)合起來(lái)使用的，如果后者選擇了是，那么在此處填入的信用額度將影響該往來(lái)單位的往來(lái)金額，即錄制單據(jù)時(shí)累計(jì)的往來(lái)金額超過(guò)信用額度金額，系統(tǒng)將提示不能過(guò)賬，可存入草稿，如果后者選擇了否，則不會(huì)產(chǎn)生影響。該信用額度的修改可以通過(guò)“用戶口令及權(quán)限設(shè)置”進(jìn)行控制。
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? ???期初應(yīng)收余額：
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余額數(shù)據(jù)可以在這里錄入也可以在“期初建賬”進(jìn)行錄入，“期初應(yīng)付余額”同理。 |
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? ???預(yù)設(shè)售價(jià)方式：
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該選擇框的選擇范圍是“預(yù)設(shè)售價(jià)1”到“預(yù)設(shè)售價(jià)4”（預(yù)設(shè)售價(jià)在錄入商品信息已經(jīng)進(jìn)行了輸入）,在此處進(jìn)行選擇了以后，在錄入該單位對(duì)應(yīng)銷售類單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取預(yù)設(shè)售價(jià)。
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企業(yè)性質(zhì)：
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點(diǎn)擊下拉箭頭，可以選擇該往來(lái)單位是屬于生產(chǎn)企業(yè)還是屬于經(jīng)營(yíng)企業(yè)。 |
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首營(yíng)審批：
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如果選擇該企業(yè)為“資質(zhì)審批”，在采用“GSP流程控制”的情況下，需要進(jìn)入[GSP管理]/[企業(yè)資質(zhì)審批表]中將該單位進(jìn)行資質(zhì)審批，否則在錄制GSP報(bào)表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示對(duì)該企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審批。如果系統(tǒng)配置了強(qiáng)制資質(zhì)審批，則所有往來(lái)單位都必須進(jìn)行資質(zhì)審批處理。
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首營(yíng)審批完成：
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“資質(zhì)審批完成”系統(tǒng)默認(rèn)為灰色，用戶不能自行選擇，如果該企業(yè)為“資質(zhì)審批”并且在[GSP管理]/[企業(yè)資質(zhì)審批表]進(jìn)行了審批，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇該選項(xiàng)對(duì)其打勾。
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? ?信用額度時(shí)間：
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有兩種設(shè)置模式，一種是結(jié)算期限（天），即約定客戶在發(fā)生業(yè)務(wù)多少天后進(jìn)行結(jié)算；一種是指定結(jié)算日期，則指定客戶在發(fā)生業(yè)務(wù)后的下月固定的某天為結(jié)算日期。選擇結(jié)算期限（天）模式，則在進(jìn)行單據(jù)錄入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)該天數(shù)自動(dòng)在單據(jù)中生成收款日期，該錄入框和[系統(tǒng)設(shè)置]中的“根據(jù)單位信用時(shí)間生產(chǎn)收款期限”是結(jié)合起來(lái)使用的，如果在[系統(tǒng)設(shè)置]中選擇了該項(xiàng)，則該錄入有效，如果不選擇，則系統(tǒng)就不會(huì)自動(dòng)生成收款期限。選擇指定日期時(shí)，也是根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置情況，在錄單時(shí)自動(dòng)生成結(jié)算期限。
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| 其他信息（2） |
| ? ? 在其他信息欄中主要是對(duì)該企業(yè)是否具有以下幾項(xiàng)資質(zhì)進(jìn)行記錄。分別為：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼、國(guó)稅登記證、地稅登記證、GSP/GMP認(rèn)證書(shū)、質(zhì)量保證協(xié)議、合格供貨廠商體系調(diào)整表、法人授權(quán)書(shū)、身份證復(fù)印件、推銷員證書(shū)十一項(xiàng)內(nèi)容。并且記錄下建立日期和最后修改日期。有則打勾無(wú)則不打勾。
? ? 其中比較重要的一項(xiàng)就是：“是否停用”，該選項(xiàng)如果選中，則在業(yè)務(wù)單據(jù)中的單位選擇無(wú)法再選擇已停用的單位
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