管家婆輝煌Ⅱ TOP+SQL版本跨年賬年結(jié)存相關(guān)教程

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一晃2022年馬上就要結(jié)束了,各位是否又開始為年底結(jié)賬做準備了呢?軟件人也迎來了一年一度的年結(jié)存時間了!

什么是年結(jié)存?
年結(jié)存就是一年一個賬本(也就是一年一個賬套),12月份的數(shù)據(jù)做完后,對這一年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行結(jié)算,這個操作就是年結(jié)存

為什么要年結(jié)存?
如果數(shù)據(jù)量比較大,年結(jié)存會將上年期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年作為期初,這樣可以提高軟件的運行速度。

不做年結(jié)存會怎樣?
過了結(jié)賬時間后,經(jīng)營單據(jù)不能保存;會造成數(shù)據(jù)庫冗余,軟件使用可能會存在卡慢現(xiàn)象;

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注意:年結(jié)存所有操作,都必須備份數(shù)據(jù)之后,建議在主機上用會計主管身份操作,其他客戶端退出軟件。具體以實際軟件里面操作為準。
輝煌851.2005系列.2008系列,366、輝煌II系列多年賬年結(jié)存

1、數(shù)據(jù)備份.方法:系統(tǒng)維護----數(shù)據(jù)備份---服務(wù)器備份----輸入備份文件名(英文字母開頭)----點擊確定---提示備份成功。

2、到管家婆安裝目錄下backup文件夾中(桌面上管家婆圖標---右鍵屬性---點擊打開文件位置或者查找目標--進入安裝目錄)確定備份成功,注意備份文件的大小和時間看是否正確

 

3、新建一個帳套,登陸軟件到選擇帳套那一步的時候,選擇新增賬套,創(chuàng)建一個2023年帳套。

4、進入2023年帳套,系統(tǒng)維護---數(shù)據(jù)恢復(fù)--服務(wù)器恢復(fù)--選擇剛才備份的數(shù)據(jù),雙擊----點擊服務(wù)器恢復(fù)----確定---確認恢復(fù)成功;進入即可。

5、登錄管家婆軟件進入2023年賬套,做年結(jié)存,系統(tǒng)維護---選擇系統(tǒng)使用多年賬---年結(jié)存,如果提示備份,可以跳過。

常見問題:

1.年結(jié)存后是否能夠修改期初數(shù)據(jù)?
答:年結(jié)存的時候使用跨年賬功能的話,年結(jié)存后就已經(jīng)是開賬的狀態(tài),所以是不能修改期初的。
2.年結(jié)存后怎樣開賬?
答:年結(jié)存的時候使用跨年賬功能的話,年結(jié)存后就已經(jīng)是開賬的狀態(tài),所以不用再開賬,直接錄入數(shù)據(jù)即可
3.年結(jié)存后如何查詢以前的賬?
答:查詢的時候把時間段選擇到年前的要查詢的時間即可,注:財務(wù)類的明細賬本查詢不到
4.年結(jié)存后刪除不了基本信息?
答:刪除商品信息時檢查:期初庫存數(shù)量為0,庫存金額為0,沒有任何草稿,訂單,促銷單,價格跟蹤,庫存上下限,期初委托受托,借進借出和生產(chǎn)模板中都沒有該信息的時候再刪除!
刪除單位信息時檢查:沒有任何草稿,訂單,促銷單,價格跟蹤,期初應(yīng)收應(yīng)付 ,期初委托受托,借進借出中都沒有該信息的時候再刪除!

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